In der heutigen digitalen Ära sind Daten das Rückgrat eines jeden Unternehmens, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in der Schweiz. Die Sicherstellung der Datensicherheit durch effektive Backup- und Archivierungsstrategien ist nicht nur eine betriebliche Notwendigkeit, sondern auch eine gesetzliche Anforderung. In diesem Blogbeitrag erörtern wir die Unterschiede zwischen Backup und Archivierung und die Vorteile ihrer Integration in einer umfassenden Lösung, eingebettet in die gesetzlichen Rahmenbedingungen der Schweiz.
Unterschied zwischen Backup und Archivierung
Backup und Archivierung mögen auf den ersten Blick ähnlich erscheinen, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken und erfüllen verschiedene Anforderungen im Datenmanagementzyklus eines Unternehmens. Ein Backup ist eine Sicherheitskopie von aktiven Daten, die regelmässig erstellt wird, um im Falle eines Datenverlustes durch technische Defekte, Cyberangriffe oder menschliche Fehler die Wiederherstellung der Daten zu ermöglichen. Ziel ist es, die Betriebskontinuität kurzfristig zu gewährleisten, ohne grössere Unterbrechungen oder Verluste.
Archivierung hingegen ist der Prozess der langfristigen Datenspeicherung. Diese Daten sind oft nicht mehr aktiv im täglichen Geschäftsbetrieb benötigt, müssen jedoch aus rechtlichen oder historischen Gründen aufbewahrt werden. Archivierte Daten sind in der Regel statisch und werden selten abgerufen, aber sie müssen sicher, unveränderlich und manchmal über Jahrzehnte hinweg zugänglich sein.
Rechtliche Anforderungen in der Schweiz
Gemäss Art. 958f des Schweizer Obligationenrechts (OR) besteht für Unternehmen die Pflicht, ihre Geschäftsbücher und Belege geordnet und sicher aufzubewahren. Dies schliesst die elektronische Speicherung mit ein, welche die Datenintegrität und Nachvollziehbarkeit während der gesamten Aufbewahrungsfrist sicherstellen muss. Der offizielle Leitfaden der Schweizer Regierung auf kmu.admin.ch bietet detaillierte Informationen darüber, wie Unternehmen diese Anforderungen praktisch umsetzen können, indem er die Grundsätze der ordnungsgemässen Buchführung und Datenaufbewahrung klar definiert.
Integration von Backup und Archivierung
Die Kombination von Backup- und Archivierungslösungen in einer einzigen Plattform kann KMUs erhebliche Vorteile bieten. Durch die Integration beider Prozesse in ein kohärentes System wird die Verwaltung vereinfacht, die Kosten für getrennte Systeme werden reduziert und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wird erleichtert. Dies fördert nicht nur eine effizientere Datenverwaltung, sondern gewährleistet auch, dass sowohl kurzfristige als auch langfristige Datenaufbewahrungsbedürfnisse abgedeckt werden.
Risikominimierung durch Backup
In einer Ära, in der Dienste wie Microsoft 365 eine zentrale Rolle in der Unternehmens-IT spielen, wird das regelmässige Erstellen von Backups ausserhalb der primären Systeme immer wichtiger. Dies ist eine kritische Komponente der Risikomanagementstrategien, die Unternehmen vor Datenverlust durch Dienstausfälle oder Sicherheitsverletzungen schützen kann. Das regelmässige Backup auf externe oder Cloud-basierte Speicher stellt sicher, dass Daten im Falle eines Ausfalls schnell wiederhergestellt werden können.
Die 3-2-1-Backup-Regel
Ein bewährter Ansatz für effektive Backup-Strategien ist die 3-2-1-Regel. Diese Regel besagt, dass Unternehmen mindestens drei Kopien ihrer Daten halten sollten, gespeichert auf zwei unterschiedlichen Medien, mit mindestens einer Kopie an einem externen Standort. Diese Methode minimiert das Risiko eines totalen Datenverlustes und ist ein Grundpfeiler für eine robuste Datensicherheitsstrategie.
Kontaktieren Sie uns bei bryner.tech
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihre Firma von optimierten Backup- und Archivierungslösungen profitieren kann, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Das Team von bryner.tech steht bereit, um Ihre Fragen zu beantworten und massgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln.
Fazit
Ein weises Sprichwort bringt es auf den Punkt: “Ein Backup erscheint oft überflüssig, bis der Moment kommt, wo es unbezahlbar wird.” Für KMUs in der Schweiz ist es daher unerlässlich, sowohl Backup- als auch Archivierungsstrategien sorgfältig zu planen und zu implementieren. Diese sind nicht nur entscheidend für die IT-Sicherheit, sondern auch für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.